Справка по системе
О системеРазделы
Режим «Соискатель»
Один master-профиль, адаптация резюме под каждую вакансию, варианты откликов, матчинг с интересными вакансиями и тесты навыков. Меню: дашборд, профиль, интересные вакансии, варианты резюме, адаптация LLM, тесты.
Мой профиль
Единая карточка соискателя, связанная с вашей учётной записью.
- Контакты, направление, уровень, опыт, ожидания по зарплате и формату работы.
- Текст «О себе», заметки по навыкам.
- Периоды работы — редактор с датами, компанией, должностью, достижениями.
Заполненность профиля отображается на дашборде.
Импорт резюме через LLM
- В профиле или при онбординге загрузите PDF, DOCX, RTF или TXT.
- LLM заполнит поля и извлечёт периоды работы.
- Проверьте черновик и сохраните — периоды попадут в редактор.
После импорта периоды можно править, добавлять и удалять вручную.
Адаптация под вакансию (LLM)
- Адаптация LLM — вставьте текст JD или выберите вакансию.
- Отметьте периоды работы, которые включить в адаптацию.
- LLM переформулирует резюме без выдуманного опыта.
- На предпросмотре — сравнение было / стало по блокам.
- Ручная донастройка текста и сопроводительного письма перед сохранением.
Варианты резюме
- Сохранение адаптации с названием и привязкой к вакансии.
- Редактирование, история ревизий, восстановление версии.
- Скачивание в PDF, DOCX, TXT.
- Сопроводительное письмо в каждом варианте.
Список — раздел Варианты резюме.
Интересные вакансии и матчинг
Раздел Интересные вакансии — ваш личный список вакансий для отслеживания и оценки соответствия профилю.
- Из каталога — добавьте опубликованную вакансию рекрутера или работодателя.
- Вручную — создайте карточку по тексту с сайта или реферала (название, требования, навыки).
- Импорт по ссылке — вставьте URL с hh.ru; загрузка страницы, LLM-разбор и сохранение с матчингом.
- Импорт через LLM — загрузите PDF/DOCX/TXT или вставьте текст вакансии; поля формы заполнятся автоматически.
- После добавления система считает процент соответствия резюме: обязательные и опциональные навыки, уровень, формат работы, опыт.
- На странице матча — детальная разбивка по навыкам и кнопка Адаптировать резюме (LLM).
- Пересчёт матчей — по одной вакансии или для всего списка (если обновили профиль).
Топ матчей отображается на дашборде. Заметки к вакансии видны только вам.
Тесты знаний
Раздел Тесты — прохождение назначенных knowledge-тестов. Результаты сохраняются в профиле.
Отклики и этапы
На дашборде — статус заявок и этапы воронки по вакансиям, куда вы откликнулись.
Настройки и режим работы
Раздел Настройки в меню.
- Режим работы — Соискатель, Работодатель или Рекрутер (меню и дашборд зависят от режима).
- Сменить пароль — минимум 8 символов.
Демо-вход: demo_recruter, demo_company, demo_person (пароль demo) — у каждого свой режим.
Разделы
Режим «Работодатель»
HR внутри компании: вакансии, воронка подбора, база соискателей, матчи, собеседования и адаптация принятых сотрудников. Раздел «Заказы» и справочник навыков в этом режиме скрыты.
Вакансии
Раздел для управления открытыми позициями.
Создание вакансии
- Перейдите в Вакансии → Добавить вакансию.
- Заполните название, компанию, направление, уровень.
- Укажите ставку, срок проекта, формат работы, гражданство.
- Добавьте описание, требования (Must have) и «Будет плюсом».
- Выберите обязательные и опциональные навыки с минимальным стажем по каждому.
- Нажмите Создать.
Поиск и фильтрация
На списке вакансий — фильтры по названию, компании, направлению и уровню. Для сброса — кнопка с крестиком.
Импорт через LLM
Автоматическое заполнение форм из текста резюме или описания вакансии.
Импорт вакансии по ссылке (hh.ru)
- В разделе Импорт (рекрутер/HR) или Интересные вакансии → Добавить (соискатель) вставьте ссылку вида
https://hh.ru/vacancy/123456. - Система загрузит страницу, извлечёт текст и разберёт его через LLM.
- Вакансия сохраняется в базу; у соискателя сразу считается матч с профилем.
- Повторный импорт той же ссылки не создаёт дубликат (проверка по URL и ID).
Одиночный импорт (текст / файл)
- Раздел Импорт.
- Тип: резюме или вакансия.
- Файл (PDF, DOCX, RTF, TXT) или вставка текста.
- Разобрать через LLM — форма с предзаполнением.
- Проверьте данные и нажмите Создать.
Настройка LLM
Администратор задаёт URL API, модель и токен в Настройки LLM. Кнопка Тест проверяет соединение.
Канбан / воронка
Доска этапов подбора по каждой вакансии.
Этапы
Новый → HR → Техническое → Финальное → Оффер → Принят / отказы.
Работа с доской
- Откройте вакансию → Воронка или раздел Канбан.
- + Добавить кандидата или из матчей — + В воронку.
- Перетаскивайте карточки или кнопки этапов.
Соискатели
База резюме с навыками, опытом, ожиданиями и историей работы по периодам.
Создание карточки
- Соискатели → Добавить соискателя.
- Имя, email (уникальный), телефон, направление, уровень.
- Опыт в годах, зарплатные ожидания, формат работы, гражданство, источник.
- Навыки с количеством лет опыта по каждому.
- Периоды работы — вручную или после импорта LLM.
Комментарии
На карточке соискателя — блок Комментарии для заметок по общению. Удалить может автор или администратор.
Матчинг
Подбор соискателей к вакансиям с объяснением балла.
Как считается оценка
- Обязательные навыки — 60 баллов (полный балл при достаточном стаже).
- Опциональные — 25 баллов.
- Уровень — до 8, формат работы — +4, общий опыт — +3.
Запуск
На вакансии — Найти кандидатов, на соискателе — Найти вакансии. В разделе Матчи — фильтры и пересчёт.
Собеседования
Планирование и структурированный фидбек.
- + Собеседование с карточки вакансии, соискателя или из матчей.
- Дата/время, этап (HR / Tech / Final / Offer).
- После встречи — оценки 1–5, техническая и soft skills, рекомендация.
Список и экспорт CSV — в разделе Собеседования.
Адаптация сотрудников
Наблюдение за вышедшими на работу кандидатами внутри компании.
- Кейс создаётся при переводе в статус «Принят» в воронке.
- Чек-ины, статусы, заметки по испытательному сроку.
- Закрытие кейса после завершения адаптации.
Оценка и тесты
Knowledge-тесты для проверки навыков соискателей.
- Создание тестов с вопросами и вариантами ответов.
- Назначение кандидату, приглашение по ссылке.
- Просмотр попыток и результатов.
Уведомления
- Собеседование через 24 часа.
- Согласие ПД истекает (за 30 дней).
- Вакансия открыта более 30 дней.
Счётчик в меню — непрочитанные. Раздел Уведомления — полный список.
Настройки и режим работы
Раздел Настройки в меню.
- Режим работы — Соискатель, Работодатель или Рекрутер (меню и дашборд зависят от режима).
- Сменить пароль — минимум 8 символов.
Демо-вход: demo_recruter, demo_company, demo_person (пароль demo) — у каждого свой режим.
Согласие на обработку ПД (152-ФЗ)
На карточке соискателя — статус согласия в блоке контактов.
- Действует — согласие в силе.
- Не получено / истекает / истекло.
Зафиксировать согласие — срок 3 года, напоминание за 30 дней до окончания.
Разделы
Режим «Рекрутер»
Полный набор для агентства: заказы клиентов, вакансии, канбан, справочник навыков, матчи, собеседования, наблюдение после найма, импорт и оценка.
Заказы и проекты
Ведение заказов клиентов агентства.
- Создание заказа: клиент, описание, статус.
- Привязка вакансий и соискателей к заказу.
- Документы по заказу — загрузка и скачивание файлов.
- История изменений по проекту.
Вакансии
Раздел для управления открытыми позициями и привязки их к заказам клиентов.
Создание вакансии
- Перейдите в Вакансии → Добавить вакансию.
- Заполните название, компанию, направление, уровень.
- Укажите ставку, срок проекта, формат работы, гражданство.
- Добавьте описание, требования (Must have) и «Будет плюсом».
- Выберите обязательные и опциональные навыки с минимальным стажем по каждому.
- Нажмите Создать.
Поиск и фильтрация
На списке вакансий — фильтры по названию, компании, направлению и уровню. Для сброса — кнопка с крестиком.
Импорт через LLM
Автоматическое заполнение форм из текста резюме или описания вакансии.
Импорт вакансии по ссылке (hh.ru)
- В разделе Импорт (рекрутер/HR) или Интересные вакансии → Добавить (соискатель) вставьте ссылку вида
https://hh.ru/vacancy/123456. - Система загрузит страницу, извлечёт текст и разберёт его через LLM.
- Вакансия сохраняется в базу; у соискателя сразу считается матч с профилем.
- Повторный импорт той же ссылки не создаёт дубликат (проверка по URL и ID).
Одиночный импорт (текст / файл)
- Раздел Импорт.
- Тип: резюме или вакансия.
- Файл (PDF, DOCX, RTF, TXT) или вставка текста.
- Разобрать через LLM — форма с предзаполнением.
- Проверьте данные и нажмите Создать.
Массовый импорт вакансий
Загрузите TXT с несколькими вакансиями (блоки от строки [дд.мм.гггг ...]). Предпросмотр → Импортировать все. Дубликаты по ID пропускаются.
Настройка LLM
Администратор задаёт URL API, модель и токен в Настройки LLM. Кнопка Тест проверяет соединение.
Канбан / воронка
Доска этапов подбора по каждой вакансии.
Этапы
Новый → HR → Техническое → Финальное → Оффер → Принят / отказы.
Работа с доской
- Откройте вакансию → Воронка или раздел Канбан.
- + Добавить кандидата или из матчей — + В воронку.
- Перетаскивайте карточки или кнопки этапов.
Соискатели
База резюме с навыками, опытом, ожиданиями и историей работы по периодам.
Создание карточки
- Соискатели → Добавить соискателя.
- Имя, email (уникальный), телефон, направление, уровень.
- Опыт в годах, зарплатные ожидания, формат работы, гражданство, источник.
- Навыки с количеством лет опыта по каждому.
- Периоды работы — вручную или после импорта LLM.
Комментарии
На карточке соискателя — блок Комментарии для заметок по общению. Удалить может автор или администратор.
Навыки
Справочник технологий и функциональных компетенций для единого матчинга.
- Категории: frontend, backend, fullstack, product, management, functional.
- Минимальный опыт по умолчанию — подставляется в вакансии.
- Нельзя удалить навык, используемый в вакансиях или резюме.
Матчинг
Подбор соискателей к вакансиям с объяснением балла.
Как считается оценка
- Обязательные навыки — 60 баллов (полный балл при достаточном стаже).
- Опциональные — 25 баллов.
- Уровень — до 8, формат работы — +4, общий опыт — +3.
Запуск
На вакансии — Найти кандидатов, на соискателе — Найти вакансии. В разделе Матчи — фильтры и пересчёт.
Собеседования
Планирование и структурированный фидбек.
- + Собеседование с карточки вакансии, соискателя или из матчей.
- Дата/время, этап (HR / Tech / Final / Offer).
- После встречи — оценки 1–5, техническая и soft skills, рекомендация.
Список и экспорт CSV — в разделе Собеседования.
Наблюдение после найма
Placements для агентства: сопровождение кандидата после выхода к клиенту.
- Активные и завершённые кейсы, привязка к заказу и вакансии.
- Чек-ины с датами, просроченные задачи на дашборде.
- Статусы: активен, на контроле, закрыт.
Оценка и тесты
Knowledge-тесты для проверки навыков соискателей.
- Создание тестов с вопросами и вариантами ответов.
- Назначение кандидату, приглашение по ссылке.
- Просмотр попыток и результатов.
Экспорт данных
Выгрузка в CSV (UTF-8 с BOM для Excel).
- Соискатели — кнопка CSV в списке.
- Вакансии — кнопка CSV в списке.
- Собеседования — кнопка CSV в списке.
Уведомления
- Собеседование через 24 часа.
- Согласие ПД истекает (за 30 дней).
- Вакансия открыта более 30 дней.
Счётчик в меню — непрочитанные. Раздел Уведомления — полный список.
Настройки и режим работы
Раздел Настройки в меню.
- Режим работы — Соискатель, Работодатель или Рекрутер (меню и дашборд зависят от режима).
- Сменить пароль — минимум 8 символов.
Демо-вход: demo_recruter, demo_company, demo_person (пароль demo) — у каждого свой режим.
Согласие на обработку ПД (152-ФЗ)
На карточке соискателя — статус согласия в блоке контактов.
- Действует — согласие в силе.
- Не получено / истекает / истекло.
Зафиксировать согласие — срок 3 года, напоминание за 30 дней до окончания.